SharePoint 365 es un curso diseñado para brindar a los participantes una comprensión profunda de cómo aprovechar al máximo las capacidades de SharePoint en el entorno de trabajo. El curso incluirá una introducción a la plataforma, así como una exploración detallada de cómo usar SharePoint para mejorar la colaboración, gestión de documentos y productividad en el equipo.
Objetivos:
- Comprender cómo funciona SharePoint y cómo se integra con otras aplicaciones de Office 365.
- Aprender a crear y administrar sitios, bibliotecas de documentos y listas en SharePoint.
- Mejorar la colaboración y la gestión de documentos en el equipo a través de la utilización de SharePoint.
- Aprender a personalizar y configurar SharePoint para satisfacer las necesidades específicas del equipo.
- Conocer las mejores prácticas para la seguridad y la gestión de datos en SharePoint.
- Aprender a integrar SharePoint con otras herramientas de productividad para maximizar la eficiencia.
Contenido:
UNIDAD.- Introducción a SharePoint
- Iniciar sesión en Office 365
- Iniciar SharePoint
- El área de trabajo de SharePoint
UNIDAD.- Primeros pasos con SharePoint
- Conectarse directamente al sitio de SharePoint de su organización
- Buscar
- Consultar noticias
- Buscar un sitio
UNIDAD.- Sitios
- Crear un sitio de grupo
- Crear un sitio de comunicación
- Página de inicio de sitio
- Elementos de un sitio
- Documentos
- Páginas del sitio
- Contenido del sitio
- Personalizar un sitio en SharePoint
- Personalizar el tema
- Editar la navegación
- Administrar la configuración del sitio
UNIDAD.- Elementos web en páginas de SharePoint
- Agregar y editar páginas
- Agregar un elemento web
- Mover o quitar un elemento web
- Elementos web disponibles
- Agregar el elemento web noticias a una página
- Diseño de noticias
- Cambiar la fuente de noticias
- Crear publicaciones de noticias
- Agregar una publicación de noticias mediante un vínculo
- Enviar la publicación de noticias por correo electrónico
UNIDAD.- Listas
- Crear una lista
- Edición de propiedades de elemento de lista
- Agregar, editar o eliminar elementos de una lista
- Filtrar una lista
- Borrar un filtro
- Guardar una vista
- Editar vista
UNIDAD.- Agregar aplicaciones
- Cómo agregar una aplicación
- Crear una biblioteca
- Historial de versiones
- Cargar archivos o una carpeta en una biblioteca
- Crear carpetas
- Guardar cambios
- Ver y modificar archivos
- Restaurar una versión anterior de un elemento
- Crear un calendario
- Agregar elementos a un calendario
UNIDAD.- Compartir y sincronizar
- Compartir un archivo o carpeta
- Obtener un vínculo a un archivo o carpeta para compartir
- Compartir un sitio
- Configurar la sincronización
- Permisos y uso de un sitio
UNIDAD.- Mejores prácticas con OneDrive y SharePoint
- Diferencias entre OneDrive para la empresa y SharePoint
- Cuándo debo guardar documentos en OneDrive
- Cuándo debo guardar documentos en un grupo de SharePoint
- Cómo comparto mis archivos en OneDrive
- Mover archivos de OneDrive a SharePoint
- Trabajar con documentos compartidos
- Moverse entre las carpetas de SharePoint
- Buscar la carpeta de origen de un archivo compartido
- Sincronizar archivos de la nube y mi escritorio
- Trabajar en archivos de la nube sin conexión
- Control de versiones en SharePoint
- Control de versiones en OneDrive
- Cómo saber cuánto espacio me queda disponible en OneDrive empresa
- Cómo saber cuánto espacio me queda dispobible en SharePoint