Aprenda a organizar y gestionar proyectos de manera eficiente con Microsoft Planner 365. Este curso le enseñará cómo utilizar esta herramienta en línea para asignar tareas, seguir el progreso y colaborar con su equipo en tiempo real. Aprenderá a crear y personalizar tableros de planificación, a asignar tareas y a establecer fechas límite, todo con el objetivo de mejorar la productividad y el rendimiento de su equipo.
Objetivos:
- Comprender la interfaz de usuario de Microsoft Planner 365 y sus características básicas.
- Aprender a crear y personalizar tableros de planificación efectivos.
- Conocer cómo asignar tareas a miembros del equipo y establecer fechas límite.
- Aprender a seguir el progreso y el estado de las tareas en tiempo real.
- Conocer cómo colaborar y comunicarse con su equipo a través de Microsoft Planner.
- Aprender a utilizar herramientas de análisis y reportes para evaluar el rendimiento y la productividad del equipo.
- Conocer cómo integrar Microsoft Planner con otros servicios de Microsoft 365 para una gestión de proyectos aún más eficiente.
Contenido:
Planner
UNIDAD.- Comenzando a trabajar con Planner
- ¿Qué es Planner?
- ¿Cuándo usar Planner?
- ¿Cómo acceder a Planner?
- Cómo crear un plan
- Abrir un plan existente
- Asociar personas a un plan
- Uso de cubos.
- Copiar un plan
- Anclar planes
- Eliminar un plan
- Gestión de permisos
- Gestión de notificaciones
UNIDAD.- Crear Tareas
- Agregar una tarea a un plan
- Fecha de inicio y vencimiento de tareas
- Asignar prioridad a las tareas
- Asignar personas a las tareas
- Agregar detalles a una tarea
- Imagen de vista previa para una tarea
- Marcar una tarea con etiquetas
- Adjuntar archivos, fotos o vínculos
- Copiar tareas
- Mover tareas
- Agrupar por depósito
UNIDAD.- Progreso en Planner
- Progreso de las tareas
- Hablar de una tarea con el equipo
- Agregar una lista de comprobación a una tarea
- Gráficos de tareas
- ¿Qué tareas están retrasadas?
- Mis cubos en gráficos
- Tareas urgentes
- Como está el equipo
- Vista de programación
- Programar y administrar tareas
- Administrar tareas no programadas
UNIDAD.- Trabajando con Planner en Teams
- Cómo creo una pestaña de Planner en un canal de Teams
- Trabajar en Teams con un plan
- Abrir un plan creado en Teams en Planner
- Quitar una pestaña de Planner de Teams
- Obtener notificaciones de Planner en Teams
UNIDAD.- Planner y otras herramientas de Microsoft
- Ver las tareas de Planner en Microsoft To-Do
- Usar Planner en SharePoint
- Exportar un plan a Excel
- Ver el calendario de Planner en Outlook