Herramientas 365 para usuarios

Este curso de Herramientas 365 para usuarios es perfecto para aquellos que buscan mejorar su productividad y eficiencia en el uso de herramientas tecnológicas en el día a día. Aprenderás a utilizar las herramientas más importantes de Microsoft 365, incluyendo Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams, para mejorar tu productividad y colaboración con otros usuarios.

  • Comprender la interfaz y las características básicas de Microsoft 365.
  • Aprender a crear y editar documentos eficientemente con Word.
  • Conocer los conceptos básicos de Excel y aprender a crear y manipular hojas de cálculo de manera efectiva.
  • Aprender a crear presentaciones atractivas y profesionales con PowerPoint.
  • Conocer las funciones y características básicas de Outlook y aprender a gestionar tu correo electrónico y calendario de manera eficiente.
  • Aprender a utilizar Teams para colaborar y comunicarte con otros usuarios de manera efectiva.
  • Conocer cómo integrar y utilizar diferentes herramientas de Microsoft 365 para mejorar tu productividad y colaboración en el día a día.

Herramientas 365 para usuarios

MÓDULO – OFFICE 365

UNIDAD.- Microsoft Office 365

  • Microsoft Office 365
  • Herramientas de Microsoft 365
  • Cómo me puede ayudar Microsoft 365
  • ¿Por qué elegir Microsoft 365?
  • Iniciar sesión en Microsoft 365
  • Integración de herramientas Microsoft 365
  • Microsoft 365 funciona allí donde estés
  • Soluciones para la gestión documental
  • Soluciones para la comunicación
  • Skype Empresarial: En proceso de discontinuación
  • Skype Free: Compatibilidad con Teams
  • Teams. Comunicación con el equipo mediante chat y reuniones de equipo (videoconferencia)
  • Filosofía Learning by doing

MÓDULO – ONEDRIVE 365

UNIDAD.- Introducción a OneDrive

  • Iniciar OneDrive
  • El área de trabajo de OneDrive

UNIDAD.- Primeros pasos con OneDrive

  • Barra de herramientas
  • Cargar archivos y carpetas
  • Guardar un archivo
  • Visualización del área de trabajo

UNIDAD.- Administrar archivos y carpetas

  • Carpetas en OneDrive
  • Crear una carpeta
  • Crear un archivo
  • Eliminar un archivo
  • Restaurar archivos
  • Administrar un archivo
  • Trabajar con documentos compartidos
  • Control de versiones en OneDrive

UNIDAD.- Compartir y sincronizar

  • Compartir archivos con un vínculo
  • Compartir archivos por correo electrónico
  • Compartir una carpeta
  • Detener o cambiar el uso compartido
  • Cliente de sincronización de OneDrive en Windows
  • Sincronizar tu OneDrive con el equipo
  • Trabajar en archivos de la nube sin conexión

MÓDULO – TEAMS 365

UNIDAD.- Introducción a Teams

  • Iniciar sesión en Office 365
  • Versión Web vs Versión Escritorio vs Versión Móvil
  • Instalación versión escritorio
  • Iniciar Teams
  • El área de trabajo de Teams
  • Aprendizaje y novedades

UNIDAD.- Equipos

  • Equipos y canales en Teams
  • Crear un equipo
  • Crear un equipo: PRIVADO y Desde Cero
  • Roles de propietarios vs miembros
  • Agregar miembros a un equipo
  • Eliminar miembros de un equipo
  • Añadir propietarios a un equipo
  • Cambiar rol a miembros
  • Agregar invitados (externos) a un equipo
  • Administrar un equipo
  • Administrar etiquetas

UNIDAD.- Canales

  • Crear un canal
  • Canales privados
  • Marcar un canal como favorito
  • Seguir un canal
  • Comunicaciones en un canal
  • Conversaciones con un equipo
  • Responder a un mensaje
  • Guardar un mensaje
  • Iniciar una nueva conversación
  • Mencionar a una persona
  • Mencionar un canal, a todo el grupo o a un grupo dentro del equipo (etiquetas)
  • Coeditar un archivo
  • Gestión documental en un canal (ficha Archivos)
  • Conversación sobre la edición de un archivo
  • Enviar correo electrónico a un canal
  • Archivos adjuntos en el correo electrónico
  • Agregar fichas a un canal

UNIDAD.- Chat

  • Comenzar una conversación con un equipo
  • Comenzar una conversación con una persona o grupo
  • Agregar personas
  • Responder una conversación
  • Formato
  • Adjuntar un archivo
  • Emoji, memes y sticker
  • Editar o eliminar mensajes
  • Mencionar a otra persona, un equipo o un canal
  • Realizar llamadas de audio y vídeo desde un chat
  • Conversaciones recientes y favoritos
  • Programar una reunión desde un chat

UNIDAD.- Reuniones

  • Ver reuniones
  • Programar una reunión
  • Unirse a una reunión
  • Tomar notas de la reunión
  • Compartir contenido
  • Solicitar y conceder el control del equipo en remoto
  • Mostrar conversación en una reunión
  • Grabar una reunión
  • Reproducir y compartir la grabación de una reunión

UNIDAD.- Archivos

  • Archivos
  • Archivos de equipos
  • Carga de archivos y carpetas
  • Editar un archivo
  • Descargar un archivo
  • Compartir un archivo
  • Mover o copiar archivos
  • Trabajar en documentos de equipo
  • Teams se integra con todas las herramientas de Microsoft 365
  • Coeditar un archivo
  • Control de versiones en SharePoint
  • Conversación sobre la edición de un archivo
  • Archivos de OneDrive
  • Compartir un archivo con alguien externo al equipo
  • Obtener un vínculo a un archivo en equipos
  • Recuperar archivos eliminados
  • Diferencias entre OneDrive para la empresa y SharePoint y Teams
  • Cuándo debo guardar documentos en OneDrive
  • Cuándo debo guardar documentos en un grupo de SharePoint

UNIDAD.- Compartición y Sincronización

  • Acceso al repositorio de archivos de SharePoint
  • Compartir un archivo o carpeta con un tercero no incluido en el equipo
  • Obtener un vínculo a un archivo o carpeta para compartir
  • Configurar la sincronización

UNIDAD.- Archivado y eliminación de equipos

  • Cerrar un equipo
  • Comprobar el volumen de espacio consumido por el equipo
  • Eliminar equipo. Consecuencias
  • Protocolo para la eliminación
  • Descargar toda la documentación: Sincronización a local
  • Descargar toda la documentación: Descarga via Teams o SharePoint
  • Copia o mover documentación
  • Desincronización
  • Comunicación a miembros
  • Borrado

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