Este curso brinda a los participantes la oportunidad de aprender sobre la gestión eficaz del tiempo, utilizando el programa de correo electrónico Outlook 2013.
En un mundo cada vez más acelerado y con una carga de trabajo cada vez mayor, es fundamental aprender a utilizar el tiempo de manera eficiente.
En este curso, los participantes aprenderán técnicas y herramientas prácticas para mejorar la productividad, reducir el estrés y alcanzar sus objetivos con mayor rapidez y eficacia.
Objetivos:
- Aprender a utilizar las características y funcionalidades de Outlook 2013 para una gestión eficaz del tiempo
- Desarrollar una metodología para la planificación y priorización de tareas
- Aprender técnicas para la gestión del correo electrónico y la eliminación de interrupciones
- Conocer herramientas para la gestión de proyectos y la asignación de tareas
- Aprender a establecer objetivos claros y a alcanzarlos con eficacia
- Conocer técnicas para la gestión del tiempo en situaciones de alta presión y estrés
- Desarrollar habilidades para trabajar de manera más eficiente y productiva
Contenido:
MÓDULO GESTIÓN EFICAZ DEL TIEMPO
UNIDAD.- Gestión adecuada y gestión inadecuada del tiempo
- Ideas clave para la Gestión del Tiempo
- Gestión inadecuada del tiempo
- Gestión adecuada del tiempo
UNIDAD.- Principios de la Planificación Eficaz
- Entornos Competitivos
- El éxito en la gestión del tiempo
UNIDAD.- Los 4 Principios de la Planificación Eficaz
- Principio de análisis de empleo del tiempo
- Principio de planificación diaria
- Principio de priorización por importancia
- Principio de Flexibilidad
UNIDAD.- Principios de la Organización
- Organización y gestión del tiempo
- Principio de minimización del trabajo de rutina
- Principio de delegación
- Principio de agrupamiento de actividades
- Principio de control de interrupciones
UNIDAD.- Gestionar por prioridades
- Matriz de importancia-urgencia
UNIDAD.- La Agenda de Actividades
- Claves de la Planificación y Programación de la Agenda
- Decálogo del uso del tiempo
ANEXO: GESTIÓN DE LA AGENDA CON MICROSOFT 2013
La agenda de contactos
- Introducción
- Funciones de Outlook 2013
- Crear contactos
- Tarjetas de presentación
- Grupos de contactos
- Vistas de los contactos
- Organizar contactos
El calendario
- Calendario
- Simulación – Calendario
- Programar citas
- Programar citas periódicas
- Gestionar citas
- Calendario múltiple
- Convocar reuniones