Este curso combinado, Gestión Eficaz del Tiempo + Agenda Outlook 2016, le brinda un enfoque integral para la gestión de su tiempo y su agenda de manera efectiva y organizada.
Aprenderá técnicas para priorizar sus tareas, establecer metas y alcanzarlas, así como cómo utilizar Outlook 2016 como herramienta para maximizar su productividad.
Objetivos:
- Entender la importancia de la gestión eficaz del tiempo y su impacto en su vida profesional y personal
- Aprender técnicas para priorizar tareas y establecer metas realistas
- Mejorar la organización de su agenda y tareas diarias a través de Outlook 2016
- Aprender a utilizar las herramientas y funciones avanzadas de Outlook 2016 para maximizar su productividad
- Desarrollar habilidades para equilibrar su vida profesional y personal y gestionar su tiempo de manera más efectiva
Contenido:
Gestión adecuada y gestión inadecuada del tiempo
- Actividad: Los ladrones del tiempo
- Gestión del tiempo
- Gestión inadecuada del tiempo
- Gestión adecuada del tiempo
Principios de la Planificación Eficaz
- Planificación
- Entornos Competitivos
- El éxito en la gestión del tiempo
- Planificación del tiempo
Definir los objetivos y priorizar las tareas
- Los 4 Principios de Planificación Eficaz- Introducción
- Principio de análisis de empleo del tiempo
- Principio de planificación diaria
- Principio de priorización por importancia
- Principio de Flexibilidad
Principios de la Organización
- Organización y gestión del tiempo
- Principios de Organización
- Principio de minimización del trabajo de rutina
- Principio de delegación
- Principio de agrupamiento de actividades
- Principio de control de interrupciones
Gestionar por prioridades
- Gestionar por prioridades
- Matriz de importancia-urgencia
La Agenda de Actividades
- La agenda de actividades
- Claves de la Planificación y Programación de la Agenda
- Decálogo del uso del tiempo
Actividades Finales
Anexo: Gestión de la Agenda con Microsoft Outlook 2016
La agenda de contactos
- Crear contactos
- Tarjetas de presentación
- Grupos de contactos
- Vistas de los contactos
- Organizar contactos
- Compartir contactos
El calendario
- Calendario
- Programar citas
- Programar citas periódicas
- Gestionar citas
- Calendario múltiple
- Convocar reuniones