Cómo optimizar las aplicaciones del 365 en el Teletrabajo

Este curso de Cómo optimizar las aplicaciones del 365 en el Teletrabajo es perfecto para aquellos que trabajan de manera remota y buscan mejorar su productividad y eficiencia en el uso de herramientas tecnológicas. Aprenderás a utilizar las aplicaciones de Microsoft 365 de manera óptima para el teletrabajo, incluyendo Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams, para mejorar tu productividad y colaboración con otros usuarios.

Objetivos:

• Comprender cómo aprovechar al máximo las aplicaciones de Microsoft 365 para el teletrabajo.
• Aprender a crear y editar documentos eficientemente con Word en un entorno de teletrabajo.
• Conocer los conceptos básicos de Excel y aprender a crear y manipular hojas de cálculo de manera efectiva en un entorno de teletrabajo.
• Aprender a crear presentaciones atractivas y profesionales con PowerPoint en un entorno de teletrabajo.
• Conocer las funciones y características básicas de Outlook y aprender a gestionar tu correo electrónico y calendario de manera eficiente en un entorno de teletrabajo.
• Aprender a utilizar Teams para colaborar y comunicarte con otros usuarios de manera efectiva en un entorno de teletrabajo.
• Conocer cómo integrar y utilizar diferentes herramientas de Microsoft 365 para mejorar tu productividad y colaboración en el día a día en un entorno de teletrabajo.

Contenido:

MÓDULO.- Microsoft Outlook 365 como herramienta de teletrabajo

UNIDAD.- Iniciación a Microsoft 365

• Microsoft 365
• Herramientas de Microsoft 365
• Cómo me puede ayudar Microsoft 365
• ¿Por qué elegir Microsoft 365?
• Iniciar sesión en Microsoft 365
• Integración de herramientas Microsoft 365
• Microsoft 365 funciona allí donde estés

UNIDAD.- Optimización de Outlook

• Bandeja de entrada organizada
• Pasos rápidos: atajos de teclado
• Recuperar o reemplazar un mensaje de correo electrónico después de enviarlo
• Adjuntar archivos como link y no como documento adjunto desde OneDrive o SharePoint
• Crear reglas para organizarnos
• Cómo recupero los elementos eliminados
• Cómo importo un calendario de un link que me han enviado
• Encontrar rápidamente los mensajes
• Enviar reuniones a nuevos usuarios
• El asistente de programación

MÓDULO.- Optimización de OneNote para el teletrabajo

UNIDAD.- Mejores prácticas con OneNote

• Adjuntar un acta de reunión de OneNote a una reunión de Outlook
• Ordenar cuadernos por temas
• Crear cuadernos de OneNote en SharePoint
• Correos de Outlook en OneNote
• Control de versiones de páginas
• Usar los cuadernos de OneNote en proyectos
• Crear cuadernos de OneNote en OneDrive
• Sincronizar OneNote entre diferentes dispositivos
• Utiliza las etiquetas para dar prioridad a las notas

• UNIDAD.- Compartir y organizar desde OneNote

• Compartir un bloc de notas completo
• Compartir una página de notas
• Autores de una página compartida
• Mostrar y ocultar autores
• Versiones de una página
• Notas eliminadas
• Imprimir notas
• Tomar notas de una reunión

MÓDULO.- Optimización de OneDrive y SharePoint para el teletrabajo

UNIDAD.- Mejores prácticas con OneDrive y SharePoint

• Diferencias entre OneDrive para la empresa y SharePoint
• Cuándo debo guardar documentos en OneDrive
• Cuándo debo guardar documentos en un grupo de SharePoint
• Cómo comparto mis archivos en OneDrive
• Mover archivos de OneDrive a SharePoint
• Trabajar con documentos compartidos
• Moverse entre las carpetas de SharePoint
• Buscar la carpeta de origen de un archivo compartido
• Sincronizar archivos de la nube y mi escritorio
• Trabajar en archivos de la nube sin conexión
• Control de versiones en SharePoint
• Control de versiones en OneDrive
• Cómo saber cuánto espacio me queda disponible en OneDrive empresa
• Cómo saber cuánto espacio me queda disponible en SharePoint

UNIDAD.- Compartir y sincronizar desde OneDrive

• Compartir archivos con un vínculo
• Compartir archivos por correo electrónico
• Compartir una carpeta
• Detener o cambiar el uso compartido
• Cliente de sincronización de OneDrive en Windows
• Sincronizar tu OneDrive con el equipo

UNIDAD.- Compartir y sincronizar desde SharePoint

• Compartir un archivo o carpeta
• Obtener un vínculo a un archivo o carpeta para compartir
• Compartir un sitio
• Configurar la sincronización
• Permisos y uso de un sitio

MÓDULO.- Optimización de Viva Engage para el teletrabajo

UNIDAD.- Empezar con Viva Engage

• ¿Qué es Viva Engage?
• Iniciar sesión en Microsoft 365
• Iniciar sesión en Viva Engage
• Iniciar sesión en Viva Engage a través de Microsoft Teams
• Exploración del área de trabajo de Viva Engage

UNIDAD.- Explorar mi perfil en Viva Engage

• Exploración de mi perfil
• Editar mi perfil en Viva Engage
• Configuraciones de la cuenta
• Configuraciones del perfil
• Configuración de delegado
• Tono de piel de las reacciones
• Notificaciones

UNIDAD.- Comunidades

• Exploración de comunidades
• Unirse a una comunidad
• Crear una comunidad
• Interactuar en una comunidad
• Opciones de configuración
• Conversaciones
• Acerca de
• Archivos
• Dejar una comunidad
• Invitar personas a la comunidad
• Eliminar una comunidad
• Información
• Anclados

UNIDAD.- Espacios propios

• Ingresar a espacios propios
• Exploración de espacios propios
• Exploración de espacio propio "mi perfil"
• Toda la actividad
• Seguidores y siguiendo
• Marcadores

UNIDAD.- Publicar e interactuar con contenido

• Publicar en inicio, comunidad o espacio propio
• Crear una discusión
• Interacción en discusiones
• Crear una pregunta
• Interacción en preguntas
• Crear un elogio
• Interacción en elogios
• Crear un sondeo
• Interacción en sondeos

UNIDAD.- Funciones de barra de edición de texto

• Funciones de barra de edición de texto
• Fragmento de código
• Agregar imágenes o videos
• Grabar un video
• Agregar GIF
• Agregar temas
• Adjuntar archivos
• Anuncio

UNIDAD.- Bandeja de entrada

• Exploración de bandeja de entrada
• Nuevo mensaje privado
• Responder mensajes privados

UNIDAD.- Buscador

• Buscar contenido
• Cómo buscar y seguir a una persona

MÓDULO.- Optimización de Teams para el teletrabajo

UNIDAD.- Mejores prácticas con Teams

• Los equipos de Teams y los grupos de Microsoft 365
• Encontrar los documentos compartidos
• Trabajar en documentos de equipo
• Asignar tareas desde OneNote en Teams
• Ver el estado de las tareas asignadas al equipo
• Teams se integra con todas las herramientas de Microsoft 365
• Crear reuniones desde Teams
• Usa las videollamadas

UNIDAD.- Equipos

• Equipos y canales en Teams
• Crear un equipo
• Agregar miembros a un equipo
• Eliminar miembros de un equipo
• Unirse a un equipo
• Añadir propietarios a un equipo
• Administrar un equipo
• Agregar fichas a un equipo

UNIDAD.- Canales

• Crear un canal
• Marcar un canal como favorito
• Seguir un canal
• Responder a un mensaje
• Guardar un mensaje
• Iniciar una nueva conversación
• Mencionar a una persona
• Coeditar un archivo
• Conversación sobre la edición de un archivo
• Enviar correo electrónico a un canal

UNIDAD.- Chat

• Comenzar una conversación con un equipo
• Comenzar una conversación con una persona o grupo
• Agregar personas
• Responder una conversación
• Formato
• Adjuntar un archivo
• Emoji, memes y sticker
• Editar o eliminar mensajes
• Mencionar a otra persona, un equipo o un canal
• Realizar llamadas de audio y vídeo desde un chat
• Conversaciones recientes y favoritos
• Programar una reunión desde un chat

UNIDAD.- Reuniones

• Ver reuniones
• Programar una reunión
• Unirse a una reunión
• Tomar notas de la reunión
• Compartir una presentación
• Mostrar conversación en una reunión
• Grabar una reunión
• Reproducir y compartir la grabación de una reunión