Herramientas Colaborativas Microsoft Office 365

Este curso de Herramientas Colaborativas Microsoft Office 365 es perfecto para aquellos que buscan mejorar su capacidad de trabajo en equipo y colaboración en línea. Aprenderás a utilizar las herramientas de Microsoft Office 365 para crear y compartir documentos, presentaciones y hojas de cálculo con tus compañeros de manera eficiente y efectiva.

Objetivos:

Identificar y explicar la funcionalidad principal de Office 365 y su importancia para el trabajo colaborativo en un entorno empresarial.
Demostrar comprensión sobre cómo acceder, gestionar y almacenar documentos de forma segura usando OneDrive 365, utilizando sus características de sincronización y compartición para la colaboración en tiempo real.
Utilizar OneNote 365 para crear, organizar y compartir notas y blocs de notas digitales, destacando la importancia de la colaboración y la eficiencia en la gestión de la información.
Configurar y administrar un espacio de trabajo colaborativo utilizando SharePoint 365, incluyendo la creación de sitios, la gestión de permisos y la personalización de páginas para la colaboración en equipo.
Aplicar las mejores prácticas para comunicarse y colaborar eficientemente a través de Teams 365, facilitando la creación de equipos, canales, reuniones y la integración con otras aplicaciones de Office 365.
Explorar y ejemplificar el uso de Viva Engage 365 como plataforma de compromiso de los empleados, aprendiendo a construir comunidades y fomentar la cultura de colaboración en la organización.
Gestionar eficazmente las comunicaciones electrónicas y programar reuniones y eventos utilizando Outlook 365, además de integrar el uso de correo electrónico, calendario y contactos con otras herramientas de Office 365 para la colaboración.
Aplicar estrategias de solución de problemas utilizando las herramientas colaborativas de Office 365 para facilitar la toma de decisiones y la eficiencia en flujos de trabajo integrados.

Contenido:

Herramientas Colaborativas Microsoft Office 365

MÓDULO.- Office 365

UNIDAD.- Microsoft Office 365

Microsoft office 365
Herramientas de Microsoft 365
Cómo me puede ayudar Microsoft 365
¿Por qué elegir Microsoft 365?
Iniciar sesión en Microsoft 365
Integración de herramientas Microsoft 365
Microsoft 365 funciona allí donde estés
Soluciones para la gestión documental
Soluciones para la comunicación
Filosofía Learning by doing

MÓDULO.- OneDrive 365

UNIDAD.- Introducción a OneDrive

Iniciar OneDrive
El área de trabajo de OneDrive
Configuración y uso de OneDrive y SharePoint en dispositivos móviles

UNIDAD.- Primeros pasos con OneDrive

Barra de herramientas
Cargar archivos y carpetas
Guardar un archivo
Visualización del área de trabajo

UNIDAD.- Administrar archivos y carpetas

Carpetas en OneDrive
Crear una carpeta
Copiar o mover una carpeta
Crear un archivo
Copiar o mover un archivo
Eliminar un archivo
Restaurar archivos
Activar la copia de seguridad
Administrar un archivo
Trabajar con documentos compartidos
Control de versiones en OneDrive
Restauración de OneDrive

UNIDAD.- Compartir y sincronizar

Compartir archivos con un vínculo
Compartir archivos por correo electrónico
Compartir una carpeta
Detener o cambiar el uso compartido
Cliente de sincronización de OneDrive en Windows
Sincronizar tu OneDrive con el equipo
Trabajar en archivos de la nube sin conexión

MÓDULO.- OneNote 365

UNIDAD.- Introducción a OneNote 365

Iniciar OneNote 365
El escritorio de OneNote 365

UNIDAD.- Crear un bloc de notas

Crear un bloc de notas
Abrir un bloc de notas
Guardar las notas
Cambiar entre blocs de notas abiertos

UNIDAD.- Tomar notas en OneNote

Escribir notas
Mover y cambiar el tamaño de una nota
Escribir notas a mano
Convertir la escritura a mano en una fórmula matemática
Agregar una página
Cambiar el nombre de una página
Agregar una sección
Cambiar el nombre de una sección
Agregar un bloc de notas
Buscar texto
Reemplazar texto

UNIDAD.- Agregar objetos a notas

Agregar etiquetas
Insertar imágenes
Insertar una copia de un archivo
Insertar una copia impresa de un archivo
Insertar un vídeo
Insertar una tabla
Formato de tablas
Dibujar en un bloc de notas
Insertar grabación de audio en una nota

UNIDAD.- Aplicar formato

Dar formato al texto
Resaltar texto
Crear listas
Aplicar sangría al texto
Alinear notas
Aplicar estilos
Borrar formato
Insertar vínculos
Cambiar el color de una sección
Vista lectura

UNIDAD.- Compartir y organizar

Compartir un bloc de notas completo
Compartir una página de notas
Autores de una página compartida
Mostrar y ocultar autores
Versiones de una página
Notas eliminadas
Imprimir notas
Tomar notas de una reunión

UNIDAD.- Mejores prácticas con OneNote

Adjuntar un acta de reunión de OneNote a una reunión de Outlook
Ordenar cuadernos por temas
Crear cuadernos de OneNote en SharePoint
Correos de Outlook en OneNote
Control de versiones de páginas
Usar los cuadernos de OneNote en proyectos
Crear cuadernos de OneNote en OneDrive
Sincronizar OneNote entre diferentes dispositivos
Utiliza las etiquetas para dar prioridad a las notas

MÓDULO.- SharePoint 365

UNIDAD.- Introducción a SharePoint

Iniciar SharePoint
El área de trabajo de SharePoint

UNIDAD.- Primeros pasos con SharePoint

Conectarse directamente al sitio de SharePoint de su organización
Buscar
Consultar noticias
Buscar un sitio

UNIDAD.- Sitios

Crear un sitio de grupo
Crear un sitio de comunicación
Página de inicio de sitio
Elementos de un sitio
Documentos
Páginas del sitio
Contenido del sitio
Personalizar un sitio en SharePoint
Personalizar el tema
Editar la navegación
Administrar la configuración del sitio

UNIDAD.- Elementos web en páginas de SharePoint

Agregar y editar páginas
Agregar un elemento web
Mover o quitar un elemento web
Elementos web disponibles
Agregar el elemento web noticias a una página
Diseño de noticias
Cambiar la fuente de noticias
Crear publicaciones de noticias
Agregar una publicación de noticias mediante un vínculo
Enviar la publicación de noticias por correo electrónico

UNIDAD.- Listas

Crear una lista
Edición de propiedades de elemento de lista
Agregar, editar o eliminar elementos de una lista
Filtrar una lista
Borrar un filtro
Guardar una vista
Editar vista

UNIDAD.- Agregar aplicaciones

Cómo agregar una aplicación
Crear una biblioteca
Historial de versiones
Cargar archivos o una carpeta en una biblioteca
Crear carpetas
Guardar cambios
Ver y modificar archivos
Restaurar una versión anterior de un elemento
Crear un calendario
Agregar elementos a un calendario

UNIDAD.- Compartir y sincronizar

Compartir un archivo o carpeta
Obtener un vínculo a un archivo o carpeta para compartir
Compartir un sitio
Configurar la sincronización
Permisos y uso de un sitio

UNIDAD.- Mejores prácticas con OneDrive y SharePoint

Diferencias entre OneDrive para la empresa y SharePoint
Cuándo debo guardar documentos en OneDrive
Cuándo debo guardar documentos en un grupo de SharePoint
Cómo comparto mis archivos en OneDrive
Mover archivos de OneDrive a SharePoint
Trabajar con documentos compartidos
Moverse entre las carpetas de SharePoint
Buscar la carpeta de origen de un archivo compartido
Sincronizar archivos de la nube y mi escritorio
Trabajar en archivos de la nube sin conexión
Control de versiones en SharePoint
Control de versiones en OneDrive
Cómo saber cuánto espacio me queda disponible en OneDrive empresa
Cómo saber cuánto espacio me queda disponible en SharePoint

MÓDULO.- Teams 365

UNIDAD.- Introducción a Teams

Iniciar Teams
Versión Web vs Versión Escritorio vs Versión Móvil
Instalación versión escritorio
El área de trabajo de Teams
Aprendizaje y novedades

UNIDAD.- Equipos

Equipos y canales en Teams
Crear un equipo
Crear un equipo: PRIVADO y Desde Cero
Roles de propietarios vs miembros
Agregar miembros a un equipo
Eliminar miembros de un equipo
Unirse a un equipo
Añadir propietarios a un equipo
Cambiar rol a miembros
Administrar un equipo
Agregar invitados (externos) a un equipo
Administrar etiquetas
Agregar fichas a un equipo

UNIDAD.- Canales

Crear un canal
Canales privados
Marcar un canal como favorito
Seguir un canal
Comunicaciones en un canal
Conversaciones con un equipo
Responder a un mensaje
Guardar un mensaje
Iniciar una nueva conversación
Mencionar a una persona
Mencionar un canal, a todo el grupo o a un grupo dentro del equipo (etiquetas)
Coeditar un archivo
Conversación sobre la edición de un archivo
Gestión documental en un canal (ficha Archivos)
Enviar correo electrónico a un canal
Archivos adjuntos en el correo electrónico

UNIDAD.- Chat

Comenzar una conversación con un equipo
Comenzar una conversación con una persona o grupo
Simulación – Comenzar conversación con una persona
Agregar personas
Responder una conversación
Formato
Adjuntar un archivo
Emoji, memes y sticker
Editar o eliminar mensajes
Mencionar a otra persona, un equipo o un canal
Realizar llamadas de audio y vídeo desde un chat
Conversaciones recientes y favoritos
Programar una reunión desde un chat

UNIDAD.- Reuniones

Ver reuniones
Reuniones desde canal
Programar una reunión
Unirse a una reunión
Tomar notas de la reunión
Compartir contenido
Cómo hacer una presentación conjunta con PowerPoint
Solicitar y conceder el control del equipo en remoto
Mostrar conversación en una reunión
Grabar una reunión
Difuminar el fondo al compartir pantalla
Reproducir y compartir la grabación de una reunión

UNIDAD.- Archivos

Archivos
Archivos de equipos
¿Cómo se organiza la pestaña archivos?
La pestaña archivos en los canales
Crear un archivo
Crear una carpeta
Arrastrar un archivo desde nuestro dispositivo a nuestro equipo
Editar un archivo
Descargar un archivo
Compartir un archivo
Mover o copiar archivos
Archivos de OneDrive
Trabajar en un documento compartido
Compartir un archivo con alguien externo al equipo
Obtener un vínculo a un archivo en equipos
Añadir un comentario a un archivo
Habilitar el control de cambios
Generar un cambio en un archivo
Revisar los cambios de un documento
Aceptar los cambios de un documento
Recuperar una versión anterior de un archivo
Recuperar archivos eliminados

UNIDAD.- Actividad

Fuente
Filtro
Menciones
Notificaciones
Búsquedas
Acceso a otras aplicaciones
Agregar una pestaña de Forms
Crear un nuevo formulario
Configurar un formulario
Publicar un formulario
Recopilar respuestas
Evaluar respuestas de un formulario

UNIDAD.- Tareas

Agregar una pestaña de Planner
Crear tareas en un plan
Asignar tareas
Etiquetar tareas
Agregar fechas a una tarea
Progreso de las tareas
Comentarios en las tareas
Adjuntar recursos a una tarea
Listas de comprobación para una tarea
Crear cubos para asignar las tareas
Vistas de tareas

UNIDAD.- Compartición y sincronización

Acceso al repositorio de SharePoint

UNIDAD.- Archivado y eliminación de equipos

Cerrar un equipo
Comprobar el volumen de espacio consumido por el equipo
Eliminar equipo. Consecuencias
Protocolo para la eliminación

UNIDAD.- Bots y complementos

¿Qué es un bot?
Qué tipos de bots existen
Para qué sirve un bot
Tienda de bots
Cómo buscar un bot
Instalar un bot
Polly
Cómo funciona Polly
Otros bots interesantes

UNIDAD.- Mejores prácticas con Teams

Los equipos de Teams y los grupos de Microsoft 365
Encontrar los documentos compartidos
Trabajar en documentos de equipo
Asignar tareas desde OneNote en Teams
Ver el estado de las tareas asignadas al equipo
Teams se integra con todas las herramientas de Microsoft 365
Crear reuniones desde Teams
Usa las videollamadas

MÓDULO.- Viva Engage 365

UNIDAD.- Empezar con Viva Engage

¿Qué es Viva Engage?
Iniciar sesión en Microsoft 365
Iniciar sesión en Viva Engage
Iniciar sesión en Viva Engage a través de Microsoft Teams
Exploración del área de trabajo de Viva Engage

UNIDAD.- Explorar mi perfil en Viva Engage

Exploración de mi perfil
Editar mi perfil en Viva Engage
Configuraciones de la cuenta
Configuraciones del perfil
Configuración de delegado
Tono de piel de las reacciones
Notificaciones

UNIDAD.- Comunidades

Exploración de comunidades
Unirse a una comunidad
Crear una comunidad
Interactuar en una comunidad
Opciones de configuración
Conversaciones
Acerca de
Archivos
Dejar una comunidad
Invitar personas a la comunidad
Eliminar una comunidad
Información
Anclados

UNIDAD.- Espacios propios

Ingresar a espacios propios
Exploración de espacios propios
Exploración de espacio propio: mi perfil
Toda la actividad
Seguidores y siguiendo
Marcadores

UNIDAD.- Publicar e interactuar con contenido

Publicar en inicio, comunidad o espacio propio
Crear una discusión
Interacción en discusiones
Crear una pregunta
Interacción en preguntas
Crear un elogio
Interacción en elogios
Crear un sondeo
Interacción en sondeos

UNIDAD.- Funciones de barra de edición de texto

Funciones de barra de edición de texto
Fragmento de código
Agregar imágenes o videos
Grabar un video
Agregar GIF
Agregar temas
Adjuntar archivos
Anuncio

UNIDAD.- Bandeja de entrada

Exploración de bandeja de entrada
Nuevo mensaje privado
Responder mensajes privados

UNIDAD.- Buscador

Buscar contenido
Cómo buscar y seguir a una persona

MÓDULO.- Outlook 365

UNIDAD.- Outlook 365

Iniciar Outlook online
El área de trabajo de Outlook
Crear correo
Adjuntar archivos
Reenviar y responder
Filtrar correo
Formato de los mensajes
El calendario de Outlook
Programar citas
Los contactos de Outlook
Crear una tarea
Marcar una tarea

UNIDAD.- Mejores prácticas con Outlook

Bandeja de entrada organizada
Pasos rápidos: atajos de teclado
Recuperar o reemplazar un mensaje de correo electrónico después de enviarlo
Adjuntar archivos como link y no como documento adjunto desde OneDrive o SharePoint
Crear reglas para organizarnos
Cómo recupero los elementos eliminados
Cómo importo un calendario de un link que me han enviado
Encontrar rápidamente los mensajes
Enviar reuniones a nuevos usuarios
El asistente de programación