Este curso de Gestión Eficaz del Tiempo + Outlook 365 te brindará las herramientas y técnicas necesarias para mejorar tus habilidades de gestión del tiempo y aprovechar al máximo tu agenda electrónica en Outlook 365.
Aprenderás a priorizar tus tareas, eliminar distracciones y desarrollar una rutina diaria para alcanzar tus metas personales y profesionales de manera más eficiente.
Objetivos:
- Entender la importancia de la gestión eficaz del tiempo en la vida personal y profesional
- Aprender técnicas eficaces para priorizar tareas y alcanzar metas
- Desarrollar habilidades para controlar distracciones y mantener la concentración
- Conocer las características y funciones avanzadas de Outlook 365 para mejorar la gestión del tiempo
- Aplicar las herramientas y técnicas aprendidas en el día a día para lograr una gestión del tiempo más eficiente y productiva
- Mejorar la eficiencia y la productividad en el trabajo y en la vida diaria
Contenido:
MÓDULO. – Gestión Eficaz del Tiempo
Gestión adecuada y gestión inadecuada del tiempo
- Gestión del tiempo
- Gestión inadecuada del tiempo
- Gestión adecuada del tiempo
Principios de la Planificación Eficaz
- Planificación
- Entornos Competitivos
- El éxito en la gestión del tiempo
- Planificación del tiempo
Definir los objetivos y priorizar las tareas
- Los 4 Principios de Planificación Eficaz- Introducción
- Principio de análisis de empleo del tiempo
- Principio de planificación diaria
- Principio de priorización por importancia
- Principio de Flexibilidad
Principios de la Organización
- Organización y gestión del tiempo
- Principios de Organización
- Principio de minimización del trabajo de rutina
- Principio de delegación
- Principio de agrupamiento de actividades
- Principio de control de interrupciones
Gestionar por prioridades
- Gestionar por prioridades
- Matriz de importancia-urgencia
La Agenda de Actividades
- La agenda de actividades
- Claves de la Planificación y Programación de la Agenda
- Decálogo del uso del tiempo
Actividades Finales
MÓDULO. – Microsoft Outlook 365
Outlook 365
- Iniciar Outlook online
- El área de trabajo de Outlook
- Crear correo
- Adjuntar archivos
- Reenviar y responder
- Filtrar correo
- Formato de los mensajes
- El calendario de Outlook
- Programar citas
- Los contactos de Outlook
- Crear una tarea
- Marcar una tarea
Mejores prácticas con Outlook
- Bandeja de entrada organizada
- Pasos rápidos: atajos de teclado
- Recuperar o reemplazar un mensaje de correo electrónico después de enviarlo
- Adjuntar archivos como link y no como documento adjunto desde OneDrive o SharePoint
- Crear reglas para organizarnos
- Cómo recupero los elementos eliminados
- Cómo importo un calendario de un link que me han enviado
- Encontrar rápidamente los mensajes
- Enviar reuniones a nuevos usuarios
- El asistente de programación